بحضور فعاليات إكزنائية مقيمة بمختلف الدول الأوروبية، إنعقد إجتماع في مدينة أفينيون الفرنسية يومه السبت 14 مارس 2020، وذلك تحضيراً للإعلان عن جمعية أورو-اكزناية.
وبعد مشاورات سابقة على إحدى منصات التواصل الإجتماعي ولقاء أول في الجنوب الفرنسي خلص إلى تأسيس صندوق تضامني خاص بتفعيل المبادرات الإنسانية بمنطقة اكزناية.
وبعده مباشرة جاء الإجتماع التأسيسي بمسمى جديد، حضره مختلف الشرائح من رجال السياسة والإعلام وفاعلين جمعويين في أوروبا والمغرب.
وفي الأخير تم إنتخاب المكتب المسير الذي جاء على الشكل التالي :
- الرئيس : عبد الرحمان ادمام
- نائب الرئيس : رشيد بوتحياك
- الكاتب : سمير بوتحياك
- نائب الكاتب : محمد ازحاف
- أمين المال : غزلان تشكور
- نائب الأمين : سميرة تشكور
المستشارين :
- جمال بوتحياك
- وسيلة البيرماني
- سميرة اشرقي
- عبد السلام لعروبي
- رشيد بوراصي